Енисейское БВУ. Правила обработки персональных данных

Главная -> Нормативные документы -> Правила обработки персональных данных

Правила обработки персональных данных в Енисейском бассейновом водном управлении Федерального агентства водных ресурсов

I. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Енисейском бассейновом водном управлении Федерального агентства водных ресурсов (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Енисейском бассейновом водном управлении Федерального агентства водных ресурсов (далее – Енисейское БВУ).

1.2. Настоящие Правила определяют политику Енисейского БВУ как оператора, самостоятельно или совместно с другими лицами организующего (или) и осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. Обработка персональных данных в Енисейском БВУ осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих Енисейского БВУ

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Енисейского БВУ, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным гражданским служащим Енисейского БВУ в прохождении государственной службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными гражданскими служащими Енисейского БВУ должностных обязанностей, обеспечения государственным гражданским служащим Енисейского БВУ установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Енисейского БВУ:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, гражданства иных государств);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства;

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.2.19. личная фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.30. номер расчетного счета;

2.2.31. номер банковской карты;

2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящих Правил.

2.3. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Енисейского БВУ, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудового кодекса Российской Федерации.

2.4. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Енисейского БВУ, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.4.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.4.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.4.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.5. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.6. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Енисейского БВУ, осуществляется отделом правого обеспечения госслужбы и кадров Енисейского БВУ (далее - кадровое подразделение Енисейского БВУ), отделом экономики, финансов и бюджетного учёта Енисейского БВУ и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Енисейского БВУ, осуществляется путем:

2.7.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Енисейского БВУ) непосредственно от государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Енисейского БВУ;

2.7.2. копирования оригиналов документов;

2.7.3. внесения сведений в учетные формы на бумажных носителях;

2.7.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы.

2.7.5. обработки персональных данных в информационных системах персональных данных при выполнении расчетов заработной платы и иных выплат государственным гражданским служащим Енисейского БВУ.

2.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного гражданского служащего Енисейского БВУ у третьей стороны следует известить об этом государственного гражданского служащего заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.9. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего Енисейского БВУ персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.10. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения Енисейского БВУ, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Енисейского БВУ, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.11. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Енисейского БВУ, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Сроки обработки и хранения персональных данных

3.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Енисейского БВУ определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных гражданских служащих Енисейского БВУ, а также личных карточках государственных служащих Енисейского БВУ, хранятся в кадровом подразделении Енисейского БВУ в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Енисейского БВУ в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

3.3. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Енисейском БВУ, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении Енисейского БВУ в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

IV. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Енисейском БВУ

4.1. Представитель нанимателя в лице руководителя Енисейского БВУ, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Российской Федерации (далее - представитель нанимателя), а также начальник отдела правовоо обеспечения госслужбы и кадров Енисейского БВУ обеспечивают защиту персональных данных государственных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4.2. Руководитель Енисейского БВУ определяет лиц из числа работников отдела правового обеспечения госслужбы и кадров, отдела экономики, финансов и бюджетного учёта Енисейского БВУ, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих в Енисейском БВУ (далее - операторы) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4.3. Ответственный за обработку персональных данных Енисейского БВУ в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

4.4. Ответственный за обработку персональных данных Енисейского БВУ обязан:

4.4.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Енисейском БВУ, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

4.4.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими Енисейского БВУ требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

4.4.3. доводить до сведения государственных гражданских служащих Енисейского БВУ положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

4.4.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Енисейском БВУ;

4.4.5. в случае нарушения в Енисейском БВУ требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

4.5. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

4.5.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Енисейском БВУ и включающей:

4.5.1.1. цели обработки персональных данных;

4.5.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;

4.5.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

4.5.1.4. правовые основания обработки персональных данных;

4.5.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Енисейском БВУ способов обработки персональных данных;

4.5.1.6. дату начала обработки персональных данных;

4.5.1.7. срок или условия прекращения обработки персональных данных;

4.5.1.8. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

4.5.1.9. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

4.6. Ответственный за обработку персональных данных в Енисейском БВУ несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Енисейском БВУ в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

V. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1. Отделом правового обеспечения, госслужбы и кадров Енисейского БВУ осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

5.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии Енисейского БВУ, состав которой утверждается приказом Енисейского БВУ.

5.3. По итогам заседания экспертной комиссии Енисейского БВУ составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии Енисейского БВУ и утверждается руководителем Енисейского БВУ.

Размещено: 23.04.2014 09:05
Изменено: 23.04.2014 09:05